Excel中的“合并單元格”是人經(jīng)常使用的編輯功能，合并后的表格在呈現(xiàn)各種數(shù)據(jù)類別時結(jié)構(gòu)更加清晰，便于讀取。雖然“合并單元格”有視覺呈現(xiàn)上的優(yōu)勢，但是在應用表格的時候也會帶來不少麻煩。例如，對出現(xiàn)合并單元格的區(qū)域進行排序會禁止執(zhí)行；篩選出的數(shù)據(jù)會發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不完整……。
這些問題的出現(xiàn)主要因為合并單元格為我們做了兩方面操作。
1)對Excel表格的外觀結(jié)構(gòu)進行了合并，因為這一設置導致排序無法進行。面對這一問題，錯誤提示中有明確的解釋，如果合并的區(qū)域大小一致還有可能解決。

2)在合并單元格的時候，程序只保留區(qū)域左上角的數(shù)據(jù)，其他內(nèi)容都被刪除了，所以我們在對內(nèi)容進行篩選時，返回的結(jié)果是不完整的。取消單元格合并后會明顯看到這個情況。

對于Excel單元格合并后不完整的問題，我們還是可以通過下面的技巧解決的取消單元格合并，回復數(shù)據(jù)完整
1)以下表為例，先將已合并單元格的“產(chǎn)品”列復制出一列。


2)將第二列“產(chǎn)品”中的合并單元格取消，恢復每個單元格的獨立，然后將這列選中到表格結(jié)尾。
3)選中空單元格：對Excel中各種對象進行選擇時，包括一些特殊對象選擇，其中就包括常見的“空單元格”選擇。例如，我們經(jīng)常需要對表格中分布不規(guī)律的空單元格進行選擇，并標注顏色。、
選擇的步驟是，“開始”——“查找和選擇”——“定位條件”

在對話窗中選擇“空值”。這里注意，選擇完后一定不要再用鼠標單擊其他單元格。

4)當我們選擇一個表格區(qū)域后，左上角的單元格是“白”背景，這個單元格被稱為“活動單元格”。在這個Excel單元格中輸入對其上面的單元格“筆記本”的地址引用公式“=C4”，然后使用批量填充快捷鍵Ctrl+Enter，操作之后，令人驚奇的現(xiàn)象出現(xiàn)了！剛剛通過特殊定位選擇的空單元格被填充完整了，而且分別是所對應的各個“產(chǎn)品”類別。

這種放法其實利用的的是快速批量填充和公式相對引用的技巧。做到這里，現(xiàn)有表格的結(jié)構(gòu)對于篩選、排序、數(shù)據(jù)透視表制作，其實已經(jīng)很適合了。這是您也許還是想體會到合并單元格后帶來的簡介結(jié)構(gòu)。這個需求看似不可能了，但是我們還是有辦法來滿足。
5)前面分析過，合并Excel單元格是把表格結(jié)構(gòu)合并，并把同類的數(shù)據(jù)刪除。下面我們利用原有“產(chǎn)品”列的的合并結(jié)構(gòu)，對剛剛填充完整數(shù)據(jù)的表格進行格式化。
選擇合并的“產(chǎn)品”列，點擊工具欄上的“格式刷”，然后對數(shù)據(jù)完整的產(chǎn)品列，從上到下“刷一下”，這是會發(fā)現(xiàn)，對應的合并單元格也出現(xiàn)在第二列上了。

這種“合并”效果跟前面的有什么區(qū)別呢，試一下篩選就只道了。對應類別的所有數(shù)據(jù)都被篩選出來了！