商業(yè)論證、可行性分析和項(xiàng)目章程的是是非非
2021-07-21閱讀 305

在項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中,組織可能會(huì)經(jīng)歷商業(yè)論證、可行性分析和項(xiàng)目章程評(píng)審等環(huán)節(jié),商業(yè)論證和可行性分析屬于項(xiàng)目啟動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作,項(xiàng)目章程屬于項(xiàng)目啟動(dòng)的核心內(nèi)容。它們好像都在論證項(xiàng)目是否值得做或需要做的問(wèn)題,一般很難將其有效區(qū)分。本文寫(xiě)作的目的就是嘗試具體論述這三者的差異性。

商業(yè)論證

   商業(yè)論證是從商業(yè)的角度對(duì)項(xiàng)目提供必要的支持信息,從而決定項(xiàng)目是否值得投資。商業(yè)論證一般包括業(yè)務(wù)需求、必要的成本效益分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容。成本效益分析更多的考慮的是該項(xiàng)目的投資回報(bào),可以通過(guò)一些科學(xué)的計(jì)算公式來(lái)量化這種收益,具體的計(jì)算公式可以表現(xiàn)為投資回收期(Payback Period)、投資回報(bào)率(ROI)、凈現(xiàn)值(NPV)和內(nèi)部報(bào)酬率(IRR)等。

商業(yè)論證可以作為組織高層決策的依據(jù),來(lái)評(píng)估項(xiàng)目是否滿(mǎn)足市場(chǎng)需求、戰(zhàn)略機(jī)會(huì)、客戶(hù)要求和法律要求等。項(xiàng)目發(fā)起組織或項(xiàng)目發(fā)起人必須定期審核商業(yè)論證的有效性,以確保項(xiàng)目持續(xù)實(shí)現(xiàn)其商業(yè)利益。項(xiàng)目經(jīng)理作為確保項(xiàng)目滿(mǎn)足商業(yè)論證的具體負(fù)責(zé)人,需要在項(xiàng)目的每個(gè)階段執(zhí)行持續(xù)的商業(yè)論證。

可行性分析

相對(duì)于商業(yè)論證而言,可行性分析更多的是從項(xiàng)目的技術(shù)可行性角度給出合理化的建議。不論是商業(yè)論證還是可行性分析報(bào)告都需要把組織業(yè)務(wù)戰(zhàn)略意圖或項(xiàng)目發(fā)起組織具體針對(duì)此項(xiàng)目的希望作為輸入。針對(duì)項(xiàng)目發(fā)起組織對(duì)項(xiàng)目的具體期望,可行性分析需要評(píng)估任何潛在的重大風(fēng)險(xiǎn)和現(xiàn)實(shí)不能匹配的內(nèi)容,并確認(rèn)項(xiàng)目章程中的合理部分,確保項(xiàng)目實(shí)施的組織內(nèi)部或外部資源有能力交付既定的項(xiàng)目目標(biāo)。針對(duì)具體產(chǎn)品的可行性分析可以包括針對(duì)此產(chǎn)品的外觀、可實(shí)現(xiàn)的功能、可達(dá)成的性能指標(biāo)和可應(yīng)用的制造工藝等維度進(jìn)行具體論述。可行性分析和項(xiàng)目章程的關(guān)系可以表現(xiàn)為,項(xiàng)目章程的初稿可以作為可行性分析的輸入,可行性分析的最終報(bào)告結(jié)果作為最終項(xiàng)目章程審批的決策依據(jù)之一。

項(xiàng)目章程

項(xiàng)目章程是由項(xiàng)目發(fā)起人發(fā)布的,正式批準(zhǔn)項(xiàng)目成立,并授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理動(dòng)用組織資源開(kāi)展項(xiàng)目具體活動(dòng)的文件。項(xiàng)目章程一般包括項(xiàng)目目標(biāo)、投資金額、投資回報(bào)、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、假設(shè)條件、成本標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目退出標(biāo)準(zhǔn)(即符合什么情況可以發(fā)起項(xiàng)目收尾流程)、主要可交付成果、總體里程碑、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和授權(quán)組織等信息。其中投資金額、投資回報(bào)和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等信息可能來(lái)自商業(yè)論證的輸入。

總之,只有有效地建立商業(yè)論證、可行性分析和項(xiàng)目章程之間關(guān)系的正確理解,才能從做正確事情的角度來(lái)確保項(xiàng)目實(shí)施的真正價(jià)值交付。