商業(yè)論證、可行性分析和項目章程的是是非非
2021-07-21閱讀 479

在項目立項過程中,組織可能會經(jīng)歷商業(yè)論證、可行性分析和項目章程評審等環(huán)節(jié),商業(yè)論證和可行性分析屬于項目啟動的前期準備工作,項目章程屬于項目啟動的核心內容。它們好像都在論證項目是否值得做或需要做的問題,一般很難將其有效區(qū)分。本文寫作的目的就是嘗試具體論述這三者的差異性。

商業(yè)論證

   商業(yè)論證是從商業(yè)的角度對項目提供必要的支持信息,從而決定項目是否值得投資。商業(yè)論證一般包括業(yè)務需求、必要的成本效益分析和風險評估等內容。成本效益分析更多的考慮的是該項目的投資回報,可以通過一些科學的計算公式來量化這種收益,具體的計算公式可以表現(xiàn)為投資回收期(Payback Period)、投資回報率(ROI)、凈現(xiàn)值(NPV)和內部報酬率(IRR)等。

商業(yè)論證可以作為組織高層決策的依據(jù),來評估項目是否滿足市場需求、戰(zhàn)略機會、客戶要求和法律要求等。項目發(fā)起組織或項目發(fā)起人必須定期審核商業(yè)論證的有效性,以確保項目持續(xù)實現(xiàn)其商業(yè)利益。項目經(jīng)理作為確保項目滿足商業(yè)論證的具體負責人,需要在項目的每個階段執(zhí)行持續(xù)的商業(yè)論證。

可行性分析

相對于商業(yè)論證而言,可行性分析更多的是從項目的技術可行性角度給出合理化的建議。不論是商業(yè)論證還是可行性分析報告都需要把組織業(yè)務戰(zhàn)略意圖或項目發(fā)起組織具體針對此項目的希望作為輸入。針對項目發(fā)起組織對項目的具體期望,可行性分析需要評估任何潛在的重大風險和現(xiàn)實不能匹配的內容,并確認項目章程中的合理部分,確保項目實施的組織內部或外部資源有能力交付既定的項目目標。針對具體產(chǎn)品的可行性分析可以包括針對此產(chǎn)品的外觀、可實現(xiàn)的功能、可達成的性能指標和可應用的制造工藝等維度進行具體論述??尚行苑治龊晚椖空鲁痰年P系可以表現(xiàn)為,項目章程的初稿可以作為可行性分析的輸入,可行性分析的最終報告結果作為最終項目章程審批的決策依據(jù)之一。

項目章程

項目章程是由項目發(fā)起人發(fā)布的,正式批準項目成立,并授權項目經(jīng)理動用組織資源開展項目具體活動的文件。項目章程一般包括項目目標、投資金額、投資回報、項目風險、假設條件、成本標準、項目退出標準(即符合什么情況可以發(fā)起項目收尾流程)、主要可交付成果、總體里程碑、項目團隊成員和授權組織等信息。其中投資金額、投資回報和項目風險等信息可能來自商業(yè)論證的輸入。

總之,只有有效地建立商業(yè)論證、可行性分析和項目章程之間關系的正確理解,才能從做正確事情的角度來確保項目實施的真正價值交付。

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劉通
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