Excel2013以前的版本對于日常復雜條件的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,有了像SUMIF、SAVERAGEIFS、COUNTIFS這樣的函數(shù)。對于制作統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)模型等有很大的便利。但是多條件的最大值和最小值函數(shù)卻一直未出現(xiàn),直到最新Office 365或Excel 2019,終于提供了這兩個函數(shù)。
MAXIFS 函數(shù)返回一組給定條件或標準指定的單元格中的最大值。
語法:
MAXIFS(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
參數(shù) |
說明 |
max_range |
確定最大值的實際單元格區(qū)域。 |
criteria_range1 |
是一組用于條件計算的單元格。 |
criteria1 |
用于確定哪些單元格是最大值的條件,格式為數(shù)字、表達式或文本 |
criteria_range2,criteria2, ... |
附加區(qū)域及關聯(lián)條件。最多可以輸入 126 個區(qū)域/條件對。 |
說明max_range 和 criteria_rangeN 參數(shù)的大小和形狀必須相同,否則這些函數(shù)會返回 #VALUE! 錯誤
MINIFS函數(shù),函數(shù)返回一組給定條件或標準指定的單元格中的最小值
語法:MINIFS(min_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
參數(shù) |
說明 |
min_range |
確定最小值的實際單元格區(qū)域。 |
criteria_range1 |
是一組用于條件計算的單元格。 |
criteria1 |
用于確定哪些單元格是最小值的條件,格式為數(shù)字、表達式或文本。 |
criteria_range2,criteria2, ... |
附加區(qū)域及其關聯(lián)條件。最多可以輸入 126 個區(qū)域/條件對。 |
說明:min_range 和 criteria_rangeN 參數(shù)的大小和形狀必須相同,否則這些函數(shù)會返回 #VALUE! 錯誤
案例:統(tǒng)計公司在某城市和某個商品的最高銷量和最低銷量,來分析銷售差異產(chǎn)生的原因,以便提高今后的銷售額度。
操作如下
在H3單元格,計算最大銷量,【公式】-【其他函數(shù)】-【統(tǒng)計】-MAXIFS函數(shù)
其公式需要兩個條件的判斷,且第一參數(shù)是統(tǒng)計范圍,第二個參數(shù)是第一個條件的區(qū)域,第三個參數(shù)是第一個條件;第四個參數(shù)和第五個參數(shù)是第二個條件對,如第一對條件般匹配即可。其公式如下
第一參數(shù)Max_range是統(tǒng)計范圍,E2:E7;第二個參數(shù)Criteria_range1是第一個條件的區(qū)域,比如表中城市區(qū)域,C2:C7;第三個參數(shù)Criteria1是第一個條件,如表中的武漢,G3;第四個參數(shù)Criteria_range2是第二個條件對比區(qū)域,如商品區(qū)域,D2:D7;第五個參數(shù)是第二個條件,如彩電,H1;以后的n個條件如此匹配即可。其公式欄如下
=MAXIFS(E2:E7,C2:C7,G3,D2:D7,H1)
在I3單元格,計算最小銷量,使用MINIFS函數(shù),其操作方法同上述MAXIFS操作步驟,其公式是
=MINIFS(E2:E7,C2:C7,G3,D2:D7,H1)
綜上所述,SUMIFS、AVERAGEIFS、COUNTIFS、MAXIFS、MINIFS五大常用函數(shù)終于在365或2019版本的Excel中全部實現(xiàn)了多條件計算功能