一家IT服務(wù)公司在過去三年中發(fā)展迅速,并認(rèn)識到需要實(shí)施服務(wù)管理流程,以確保他們繼續(xù)提供服務(wù)以滿足客戶的需求。該公司以客戶為中心的服務(wù)導(dǎo)向的聲譽(yù)不斷提高,而且該公司相信,開始采用正式流程的最佳切入點(diǎn)為服務(wù)目錄管理、服務(wù)級別管理和業(yè)務(wù)關(guān)系管理等三個流程。
為了確保以上三個流程的落地實(shí)施,該公司已經(jīng)為每個流程任命了流程經(jīng)理,并要求他們就流程的目標(biāo)、價值和流程彼此之間的關(guān)系達(dá)成一致。經(jīng)過幾個流程經(jīng)理的內(nèi)部研討并多方聽取公司內(nèi)部相關(guān)方的意見。
現(xiàn)確定三個流程經(jīng)理的主要職責(zé)如下所示:
服務(wù)目錄經(jīng)理的主要職責(zé):
1、維護(hù)關(guān)于所有服務(wù)運(yùn)營的一致性信息的單一來源。整理成最終的服務(wù)目錄,服務(wù)目錄的表現(xiàn)形式可以是一個Excel表格或是擁有圖形界面的系統(tǒng);
2、通過將公司的內(nèi)部IT服務(wù)活動及服務(wù)資產(chǎn)與業(yè)務(wù)流程和最終結(jié)果相關(guān)聯(lián),提高內(nèi)部IT部門員工對業(yè)務(wù)結(jié)果的關(guān)注度;
3、提高IT所提供的每項服務(wù)關(guān)聯(lián)“業(yè)務(wù)價值”的認(rèn)識,使IT部門的有限資源重點(diǎn)放在更有價值的服務(wù)上。
服務(wù)級別經(jīng)理的主要職責(zé):
1、監(jiān)控并提高業(yè)務(wù)部門對IT部門所提供服務(wù)質(zhì)量的滿意度級別;
2、提供可靠的溝通渠道,并在戰(zhàn)術(shù)層面上與適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)部門和業(yè)務(wù)代表建立信任關(guān)系;
3、就任何違規(guī)行為的原因以及為防止其再次發(fā)生而采取的措施的細(xì)節(jié)提供反饋;
4、為所有與服務(wù)級別相關(guān)的問題提供一致的業(yè)務(wù)接口,即針對特定服務(wù)的相關(guān)問題,優(yōu)先聯(lián)系服務(wù)級別經(jīng)理;
5、確保實(shí)現(xiàn)所有商定的目標(biāo),即在服務(wù)級別協(xié)議或服務(wù)合同中確立的指標(biāo)。還要持續(xù)確保所提供的服務(wù)績效指標(biāo)得到積極的度量,并以更加經(jīng)濟(jì)高效的方式持續(xù)改進(jìn)。
業(yè)務(wù)關(guān)系管理的主要職責(zé):
1、在了解業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,在IT部門和業(yè)務(wù)部門(客戶)之間建立和維護(hù)業(yè)務(wù)關(guān)系。這種關(guān)系分別包括戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)層面的。努力把IT部門促成為業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略合作伙伴;
2、確保IT部門了解客戶對IT服務(wù)的具體看法,因此使IT部門更易于合理確定其所提供的服務(wù)和服務(wù)資產(chǎn)調(diào)配的優(yōu)先級。
總之,我們通過如上三個流程經(jīng)理的角色劃分,能夠更加深入的了解ITIL流程的自身關(guān)切和不同流程之間的彼此聯(lián)系與區(qū)別。