國內一家大型旅行社面向全國客戶提供國內和國外的旅行服務,包括航班、住宿和各種其它服務套餐。該旅行社除了擁有可受理線下客戶旅游訂單業(yè)務的營業(yè)廳,客戶還可以通過在網(wǎng)上或通過電話預訂旅行服務。該旅行社每個營業(yè)廳的線下員工和提供網(wǎng)絡在線支持的服務臺員工都依賴于特定的IT系統(tǒng)來預訂航班和住宿,以及打印機票、行程單和發(fā)票等。旅行社總部也會依賴其內部的IT服務來處理公司的日常行政事務活動。
就在一年前,為了改善IT服務,IT部門應用了ITIL服務管理流程和實踐。歷經(jīng)了六個月的時間,目前大多數(shù)服務管理流程都已完成,服務水平相比以前也有所提高。然而,在過去兩個月里,收到了一些客戶關于服務質量低下的投訴。投訴所涉及的問題包括電話接聽不夠快,服務臺代理提供一線支持的時間過長,針對日常發(fā)布和部署所需的公告通知不及時和不專業(yè)等等。這些投訴都屬于服務臺相關的問題,故該旅行社的IT部門急需擬定針對服務臺的相關指標,以尋求針對當下服務臺服務的度量和改進提升。
經(jīng)與ITIL專業(yè)顧問研討,特確定以下可行指標:
指標 |
針對指標的描述 |
每天每小時每項IT服務的電話呼叫量 |
要確定通話量、所需員工數(shù)量和輪班(值班)安排 |
按IT服務和服務臺代理細分的電話通話平均持續(xù)時間 |
要度量不同類型平均每次通話所需時間,以此來判斷可能的薄弱環(huán)節(jié)所在 |
按IT服務類型、所屬優(yōu)先級和涉及用戶所在的部門記錄事件數(shù) |
按事件類型和呼叫來源確定事件未來可能的趨勢 |
每類IT服務的一線解決率 |
確定服務臺代理是否具有適當?shù)募夹g知識和信息 |
一次性指派正確事件類型的比率 |
由服務臺一次性指派正確的事件類型,即后期技術2線和3線人員并沒有因故修訂事件類型 |
一次性指派正確事件優(yōu)先級的比率 |
由服務臺一次性指派正確的事件優(yōu)先級,即后期技術2線和3線人員并沒有因最初優(yōu)先級設置的問題而調整事件優(yōu)先級 |
以上都是可以應用服務臺實踐的良好和客觀的指標。基于這些指標,服務臺經(jīng)理可以提取正確的信息,有針對性的解決用戶的投訴,并不斷提升服務臺的服務質量。