Excel數(shù)據(jù)檢索之四大絕招

在浩瀚的數(shù)據(jù)海洋中找到您所需要的數(shù)據(jù)，我理解那就是檢索吧。而Excel提供了豐富的檢索功能，可以從各個(gè)角度、不同應(yīng)用場合進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，下面從四個(gè)方面來介紹：

1.         通過Ctrl + F調(diào)用“查找”對(duì)話框，可按內(nèi)容在本工作表中的行、列或整個(gè)表，甚至整個(gè)工作薄中進(jìn)行數(shù)據(jù)查找，并且可按格式、公式、值、批注、大小寫、全半角進(jìn)行匹配，以進(jìn)行更加精確的檢索。否則，將按包含條件進(jìn)行查找，如輸入“Office”會(huì)把所有包含這個(gè)詞的數(shù)據(jù)全部查找出來。

但是，缺點(diǎn)同樣明顯，找到后的數(shù)據(jù)只是在對(duì)話框的下邊顯示，且只能定位一個(gè)數(shù)據(jù)，無法實(shí)現(xiàn)將滿足條件的所有數(shù)據(jù)一起提取出來。

2.         應(yīng)用篩選進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索，通常大家使用的是普通篩選和高級(jí)篩選。應(yīng)用篩選可以實(shí)現(xiàn)包含、開始、等于、大于、小于等多種條件篩選，尤其是高級(jí)篩選，還能實(shí)現(xiàn)一對(duì)一、一對(duì)多條件的數(shù)據(jù)檢索，并且可以很方便的把篩選結(jié)果提取出來。當(dāng)然對(duì)多表數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索就不是篩選的強(qiáng)項(xiàng)了。

3.         運(yùn)用公式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的檢索。大家熟悉的VLOOKUP、INDEX、MATCH、INDIRECT等查詢類函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)表間數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)檢索，條件可是精確的（VLOOKUP最后一個(gè)參數(shù)為FALSE）、也可以是近似的（VLOOKUP最后一個(gè)參數(shù)是TRUE），但普通的應(yīng)用只能完成一對(duì)一關(guān)系的數(shù)據(jù)間或表間的數(shù)據(jù)檢索。

=VLOOKUP(C27,$B$4:$H$12,2,0)

其實(shí)，通過查詢函數(shù)的數(shù)組形式可以實(shí)現(xiàn)諸如多條件檢索

=VLOOKUP(F26&F27,CHOOSE({1,2},A27:A31&B27:B31,C27:C31),2,0)

函數(shù)與篩選結(jié)合，即將函數(shù)設(shè)置在高級(jí)篩選的條件區(qū)，實(shí)現(xiàn)更加豐富的檢索，如：兩張對(duì)比提取差異數(shù)據(jù)的操作，公式：=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$13,2,0)<>B2

4.         運(yùn)用微軟的數(shù)據(jù)查詢工具，可以實(shí)現(xiàn)單表、多表間的數(shù)據(jù)查詢，前提是兩表之間通過相關(guān)列關(guān)聯(lián)在一起。例如，通過Excel的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中【自其他源】里【Microsoft Query】，查詢編輯界面關(guān)聯(lián)兩張或多張表，添加條件，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檢索