日常數(shù)據(jù)處理過程中，人們對比兩張表的數(shù)據(jù)可以采用三個(gè)方法。

第一個(gè)方法是語音朗讀來對比，讓電腦朗讀一個(gè)數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)表，你觀察另一個(gè)數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)表，前提是，將兩個(gè)文件平鋪在屏幕上。當(dāng)然，也適合對照著語音朗讀的內(nèi)容，觀察一張紙質(zhì)的報(bào)表數(shù)據(jù)。Office的語音朗讀從Office2010開始就內(nèi)嵌在軟件中，通過自定義功能區(qū)添加。

第二個(gè)方法是函數(shù)對比。應(yīng)用Vlookup函數(shù)對兩張表中數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，并將錯(cuò)誤通過條件格式標(biāo)記在表中。這種方法的優(yōu)勢是數(shù)據(jù)差別一目了然，缺點(diǎn)也很突出，需要您有較強(qiáng)的函數(shù)應(yīng)用能力，其次兩張表需要分別應(yīng)用函數(shù)和條件格式標(biāo)記差別，并且兩張表應(yīng)該有相同內(nèi)容的列且不重復(fù)。

第三種方法是運(yùn)用透視表對比。將分布在兩個(gè)文件中或者是兩個(gè)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行透視，需要調(diào)用2003的透視表（調(diào)用快捷鍵ALT + D + P），搭建時(shí)要有一定的技巧。通過觀察總計(jì)列數(shù)據(jù)，結(jié)果為2時(shí)，表示兩張表數(shù)據(jù)一致，1表示差異之處，把“頁1”字段放置列位置，可以看到1所處位置，表示此表有數(shù)據(jù)，而空位置表示此表無數(shù)據(jù)，即可知道數(shù)據(jù)所在的表。這種做法的優(yōu)點(diǎn)是使用相對第二種方法簡單，但是觀察數(shù)據(jù)差異較困難。（關(guān)于透視表差異操作方法，請見微視頻）