日常數據處理過程中，人們對比兩張表的數據可以采用三個方法。

第一個方法是語音朗讀來對比，讓電腦朗讀一個數據文件中的數據表，你觀察另一個數據文件中的數據表，前提是，將兩個文件平鋪在屏幕上。當然，也適合對照著語音朗讀的內容，觀察一張紙質的報表數據。Office的語音朗讀從Office2010開始就內嵌在軟件中，通過自定義功能區(qū)添加。

第二個方法是函數對比。應用Vlookup函數對兩張表中數據進行對比，并將錯誤通過條件格式標記在表中。這種方法的優(yōu)勢是數據差別一目了然，缺點也很突出，需要您有較強的函數應用能力，其次兩張表需要分別應用函數和條件格式標記差別，并且兩張表應該有相同內容的列且不重復。

第三種方法是運用透視表對比。將分布在兩個文件中或者是兩個表中的數據進行透視，需要調用2003的透視表（調用快捷鍵ALT + D + P），搭建時要有一定的技巧。通過觀察總計列數據，結果為2時，表示兩張表數據一致，1表示差異之處，把“頁1”字段放置列位置，可以看到1所處位置，表示此表有數據，而空位置表示此表無數據，即可知道數據所在的表。這種做法的優(yōu)點是使用相對第二種方法簡單，但是觀察數據差異較困難。（關于透視表差異操作方法，請見微視頻）