Word真能保護(hù)么?
2018-01-02閱讀 5225
在一次培訓(xùn)過程中,一個學(xué)員問我如何保護(hù)好文檔,我說一般存成PDF格式,她說現(xiàn)在Word就可能打開編輯,而且有好多軟件可以編輯;我又說可以在文檔【限制編輯】中將文檔設(shè)置為【填寫窗體】,啟動強制保護(hù)即可,她說通過【插入】-【對象】中的文字,就可以讀取文字;這個問題怎么解決?
其實從Word2013版開始就可以對Word生成的PDF格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換、編輯了。盡管不能百分之百轉(zhuǎn)換,還需要對格式進(jìn)行手工調(diào)整,但調(diào)整相對于篇文檔來說還是很少的。編輯PDF軟件的有Adob Acrobat Pro、Nitro PDF Professional、Wondershare PDFelement、Foxit PhantomPDF、PDF-Xchange Viewer。
下面向大家推薦Adob Acrobat Pro。首先將Word文件檔生成PDF格式(建議添加水印),然后在Adob Acrobat Pro中打開此PDF文檔,在【文件】菜單中選擇【導(dǎo)出】中的【圖像】,將每頁PDF文檔生成一頁圖片,格式可選擇JPG、PNG等。
第二步,在Adob Acrobat Pro中選擇【文件】選項中的【合并】,再選擇【合并文件到單個PDF】,在【合并文件】窗口中選擇【添加文件】,找到圖片所在誰的夾,全選后點擊【合并文件】,最終生成一個PDF文件,且每頁都是圖片。
當(dāng)然,并非完全不可編輯,用戶可通過圖片生成文字軟件進(jìn)行編輯,但難度非常大。所謂保護(hù),也只是添加了編輯難度而已。